Вот какие условия в работе с самозанятыми надо соблюдать и как в этом поможет Т-Банк
С 2026 года правила работы с самозанятыми изменились. В статье разберем, какие нововведения уже вступили в силу. А еще расскажем, как сервис массовых выплат Т-Банка может помочь адаптироваться к новым условиям и снизить риски штрафов.
Новые критерии для проверок
В 2026 году Минтруд утвердил свежие индикаторы риска для бизнеса. Теперь у проверяющих есть конкретные цифры, на которые они обращают внимание. Компания может попасть в поле зрения инспекции, если у нее одновременно присутствуют несколько маркеров*:
- она работает более чем с 35 самозанятыми;
- каждый из них получает в среднем больше 35 000 ₽ в месяц;
- сотрудничество длится дольше трех месяцев;
- доля дохода самозанятого от этой компании составляет 75% и больше (раньше было 90%).
Если инспекторы увидят несколько совпадений, они могут инициировать проверку. Ситуацию усугубит, если самозанятый потеряет статус — например, превысит лимит годового дохода в 2,4 млн рублей или самостоятельно снимется с учета в приложении «Мой налог». В этом случае налоговая может обязать компанию доплатить НДФЛ и страховые взносы.
Чтобы не следить за статусами самозанятых вручную, процесс можно автоматизировать. Сервис Т-Банка интегрирован с ФНС и проверяет статус каждого исполнителя перед выплатой. Если человек потерял статус самозанятого — платеж не пройдет, и вы сразу узнаете о проблеме.
Важно: чтобы проверка и автоматическое формирование чеков работали корректно, исполнитель должен пройти идентификацию в Т-Банке, дать согласие на автофискализацию и подключить Т-Банк в качестве партнера в приложении «Мой налог».
* Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 ноября 2021 г. № 838н «Об утверждении перечня индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» (с изменениями и дополнениями). URL: https://base.garant.ru/403326474/#block_1008.
Ограничение по часам через цифровые платформы
С 1 октября 2026 года, если самозанятый или ИП сотрудничает с одним заказчиком через цифровую платформу больше 60 часов в месяц на протяжении шести месяцев подряд, платформа обязана ограничить их дальнейшее взаимодействие**.
Чтобы избежать рисков, важно отслеживать, сколько часов исполнители работают на компанию. В сервисе Т-Банка видна полная история сотрудничества: количество выплат, суммы, периодичность. Это помогает контролировать нагрузку и не допускать системной занятости, которая может привлечь внимание инспекции.
** Постановление Правительства РФ от 19.06.2026 N 760 «Об утверждении критерия систематичности и продолжительности выполнения работ, оказания услуг, предусмотренного пунктом 5 части 1 статьи 17 Федерального закона „Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации“». URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_537516/.
Эксперимент ФНС по обелению рынка персонала
С 1 сентября 2026 года ФНС запустила эксперимент по обелению рынка предоставления персонала. В нем участвуют 34 крупнейшие компании розничной торговли и электронной коммерции.
Суть эксперимента: заказчик делит платеж за услуги. Налоговую составляющую он перечисляет напрямую на единый налоговый счет исполнителя, оставшуюся часть вознаграждения — на счет компании, предоставляющей персонал. При работе напрямую с самозанятыми на НПД заказчик удерживает и перечисляет 100% рассчитанной суммы налога.
Эксперимент продлится до 1 сентября 2027 года, после чего успешные практики планируется масштабировать на другие отрасли.
Если ваша компания работает с большим числом внештатных исполнителей в ритейле или электронной коммерции — стоит следить за итогами эксперимента: его результаты могут стать основой для новых отраслевых стандартов.
*** Приказ Федеральной налоговой службы от 18 июня 2026 г. № ЕД-1-22/404@ "О проведении эксперимента по взаимодействию в рамках реализации Концепции обеления отрасли предоставления персонала" URL https://base.garant.ru/414589460/
Как бизнесу адаптироваться к изменениям
Новые правила — не повод отказываться от работы с внештатниками. Важно навести порядок в процессах и убедиться, что отношения с исполнителями не вызовут вопросов у проверяющих.
Сервис массовых выплат Т-Банка поддерживает две модели работы — выберите ту, которая подходит вам.
С заданиями. Исполнитель сам откликается через биржу заказов. При этом вы видите, на каком этапе находится каждая задача: кто из списка приступил, выполнил, подписал акт и получил выплату. Это удобно, когда много параллельных проектов и нужно отслеживать этапы без лишних переписок.
Без заданий. Для тех, кто ведет задания и заказы в своей системе и не хочет менять привычный распорядок. Сервис подключается только на этапе выплат и документооборота: проверяет статус самозанятого, формирует чеки и проводит оплату.
На что способен сервис массовых выплат Т-Банка
Перед каждым переводом система проверяет статус самозанятого по базе ФНС
Сервис интегрирован с ФНС. Если исполнитель потерял статус самозанятого — платеж не пройдет. Напомним: для корректной работы исполнитель должен пройти идентификацию в Т-Банке, дать согласие на автофискализацию и подключить Т-Банк в приложении «Мой налог».
Чеки можно формировать автоматически
Это происходит в момент перевода, и они сохраняются в системе. Бухгалтеру не придется напоминать исполнителям и собирать документы. Если налоговая придет с проверкой, все будет в одном месте.
Выплаты удобным способом.
Деньги можно перевести по номеру телефона через СБП, по номеру карты, на виртуальный кошелек или на расчетный счет (для ИП). Карта Т-Банка не обязательна.
Готовые шаблоны договоров и актов
Можно настроить один раз, а данные исполнителей будут подставляться автоматически. Самозанятые могут подписывать документы простой электронной подписью — через код из СМС.
Автоматическое удержание налога
Можно взимать 6% с каждой выплаты и перечислять деньги в ФНС. Исполнителю не нужно следить за налогом самостоятельно.
Интеграция с 1С и и другими программами через API
Данные о выплатах будут подтягиваться в учетную систему, и бухгалтер сможет работать в привычном интерфейсе.
Поддержка 24/7
Если возникнет вопрос, команда сервиса поможет разобраться в любое время.
Подробнее о сервисе и условиях — на странице выплат самозанятым на сайте Т-Банка. Листайте дальше, чтобы перейти
API — прикладной программный интерфейc. Подробнее на tbank.ru. АО «ТБанк», лицензия №2673. Реклама.