Инструкция: как начать принимать платежи онлайн, если вы только открываете бизнес
Собрали пошаговое руководство, что нужно сделать, чтобы легально принимать безналичную оплату от клиентов, и подскажем, как может помочь Т-Банк на каждом этапе.
Шаг 1. Зарегистрировать бизнес
Первым делом нужно официально оформить бизнес. Для этого предстоит:
- выбрать организационно-правовую форму — ИП или ООО;
- подобрать коды ОКВЭД — они определяют виды деятельности, которыми вы планируете заниматься;
- определиться с системой налогообложения: чаще всего малый бизнес выбирает один из упрощенных вариантов, это патент, УСН или АУСН — так меньше отчетности и ниже ставка;
- заполнить заявление на регистрацию и оплатить госпошлину — нужна, если подаете документы очно в отделении ФНС;
- подать документы в налоговую инспекцию — это можно сделать онлайн или приехать лично.
Список дел несложный, но требует внимательности. По незнанию легко совершить ошибку: выбрать неподходящий код ОКВЭД, запутаться в формах документов или пропустить важный пункт в заявлении. Из-за этого процесс может затянуться, а регистрация — сорваться.
Как может помочь Т-Банк
Т-Банк поможет зарегистрировать бизнес без визита в налоговую. Это услуга бесплатная, не придется даже оплачивать пошлину. Предпринимателю нужно только заполнить заявку&
Дальше специалист банка поможет выбрать правильные ОКВЭДы и систему налогообложения, привезет документы на подпись в удобное время и место, а затем сам отправит их в налоговую.
А если нужно просто обстучать идею — пригодятся бесплатные бизнес-консультации: специалисты оценят вашу бизнес-идею, подскажут с юридическими вопросами и необходимыми документами для старта.
Шаг 2. Открыть расчетный счет
Начинающие предприниматели иногда принимают оплату от клиентов просто на личный счет, но так делать не стоит.
ФНС может расценить такие поступления как неофициальный доход и начислить штраф, а банки — посчитать подозрительными и заблокировать счет.
Чтобы не попасть в такую ситуацию, предпринимателю нужен расчетный счет. С ним можно легально получать оплату от клиентов, подключить эквайринг или зарплатный проект для сотрудников.
Как может помочь Т-Банк
Т-Банк открывает расчетный счет бесплатно и не берет плату за первые два месяца обслуживания.
Чтобы было удобнее работать со счетом, можно подключить овердрафт. Если случится кассовый разрыв и временно не хватит денег, можно взять у банка взаймы – по овердрафту не берем комиссию 7 дней за сумму, потраченную на уплату налогов и взносов.
Шаг 3. Подключить онлайн-кассу
По закону 54-ФЗ предприниматели обязаны использовать онлайн-кассу, выдавать чеки клиентам и передавать данные в налоговую.
Это ключевое условие легальной работы: без кассы есть риск получить штрафы, а ФНС может приостановить деятельность до устранения нарушений.
Первым делом нужно выбрать модель онлайн-кассы. Она должна входить в Реестр контрольно-кассовой техники ФНС, иначе полученные данные не будут учитываться.
Чтобы чеки передавались в налоговую, необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать кассу в ФНС.
Найти Реестр контрольно-кассовой техники (КТТ) можно на сайте ФНС в разделе «Реестры и проверка контрагентов».
Как может помочь Т-Банк
Т-Банк предлагает только те онлайн-кассы, которые включены в Реестр ККТ ФНС. Есть модели для разных задач — например, те, которые работают с марками «Честного знака».
Кассу можно выкупить сразу, оформить в рассрочку или взять в аренду.
Специалисты Т-Банка возьмут на себя процесс регистрации кассы в налоговой: подготовят документы, подадут заявление онлайн и проконтролируют, чтобы все было оформлено без ошибок.
Шаг 4. Выбрать способ приема платежей
Клиенты все реже носят наличные. Чтобы не терять продажи, нужно обеспечить удобные способы безналичной оплаты.
А так как принимать платежи на личную карту предпринимателя незаконно, все расчеты должны идти через расчетный счет.
Как может помочь Т-Банк
Т-Банк предлагает несколько инструментов для приема платежей от клиентов. Можно выбрать тот, что подходит больше всего:
- Онлайн-касса 3 в 1 совмещает фискальную кассу, терминал для карт и прием платежей по QR-коду. Компактное решение для малого бизнеса — не нужно покупать отдельное оборудование, при этом соблюдаются все требования 54-ФЗ.
- Pay to Phone превращает смартфон с NFC (Near Field Communication — связь ближнего действия) в платежный терминал. Идеально для выездных услуг: курьеров, мастеров на дому, репетиторов. Не требует дополнительного оборудования, а подключить можно сколько угодно сотрудников.
- Оплата по QR-коду* через СБП — простой способ принимать безналичные платежи без терминала. Достаточно разместить QR-код на стойке или отправить клиенту в мессенджере. Деньги поступают мгновенно, а комиссия ниже, чем при классическом эквайринге.
Шаг 5. Организовать учет и сдачу отчетности
Чтобы вовремя и правильно платить налоги, нужно вести учет операций и формировать отчеты.
Разобраться во всех этих тонкостях самостоятельно сложно, а возможность нанять бухгалтера есть не у всех.
Как может помочь Т-Банк
Для ИП на упрощенной системе налогообложения Т-Банк дает доступ к бесплатной онлайн-бухгалтерии.
Сервис автоматически учитывает все операции по счету и рассчитывает налоги и страховые взносы. Когда придет срок, подготовит отчеты для ФНС и СФР и напомнит об оплате.
Онлайн-бухгалтерия позволяет вести дела самостоятельно и не нанимать стороннего специалиста.
Дополнительно Т-Банк поможет получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). С ней вы сможете подписывать документы контрагентов онлайн и отправлять бухгалтерскую и налоговую отчетность без визита в ФНС.
Т-Банк — экосистема для розничной торговли
Здесь можно получить все необходимые инструменты и услуги в одном месте:
- Терминал или онлайн-касса под ключ — в бесплатную аренду. Специалисты настроят и зарегистрируют оборудование.
- Гибкие тарифы эквайринга — можно выбрать пакетное или процентное решение, есть льготные ставки для фастфуда, медицины и супермаркетов.
- Личный кабинет с аналитикой — отслеживайте обороты, средний чек и эффективность разных точек продаж.
- Инструменты для привлечения клиентов — продвижение в приложении Т-Банка с ростом оборота до 30% и программы лояльности.
- Поддержка на всех этапах — эксперты проведут консультации перед открытием бизнеса и помогут в развитии уже открывшейся компании.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Т-Банка
и подключить офлайн-оплату для вашего бизнеса.
*Quick Response — быстрый отклик. Подробнее на tbank.ru. АО «ТБанк», лицензия №2673. Реклама