Расскажем, как организовать прием безналичных платежей и не запутаться в терминах
Онлайн-касса, эквайринг, фискальные чеки — все эти понятия могут вводить в ступор.
Объясним сложные термины простым языком и расскажем, как Т-Банк может помочь принимать платежи по закону.
Разбираем 54-ФЗ и 115-ФЗ на пальцах
Это два ключевых закона для любого бизнеса, принимающего платежи.
Как они работают:
54-ФЗ обязывает бизнес использовать онлайн-кассу
Она автоматически передает данные о продажах, возвратах и других операциях в налоговую через интернет. Это делает бизнес более прозрачным для государства и упрощает контроль за выручкой.
Если вы получаете оплату от клиентов в обход налоговой, могут последовать штрафы.
115-ФЗ требует от банков контролировать операции клиентов
Если система банка видит подозрительную активность — например, на личную карту приходят крупные суммы от разных людей, — то для алгоритма это может выглядеть как незаконное обналичивание денег.
В таких случаях банк блокирует карту и просит объяснить поступления денег.
Чтобы избежать блокировки, пользуйтесь бизнес-счетом через специальные инструменты, например, эквайринг. Так вопросов от банка и налоговой будет меньше.
РКО — расчетно-кассовое обслуживание
Для бизнеса нужно открывать отдельный банковский счет. Он будет работать так же, как ваш обычный, но только для дел компании. На него должны поступать все безналичные платежи от клиентов, чтобы не нарушать 115-ФЗ.
Помимо того что работать без РКО просто незаконно, еще есть риск упустить крупных клиентов — не каждая компания согласится переводить деньги на личную карту физлица без каких-либо закрывающих документов.
Эквайринг
Сейчас люди все реже пользуются наличными. Если бизнес не может принять оплату картой, он теряет клиентов и выручку.
Эквайринг — технология, которая принимает безналичные платежи.
На кассе в магазине нужен торговый эквайринг.
А если запустили интернет-магазин или принимаете заказы через соцсети, понадобится интернет-эквайринг, чтобы люди могли оплатить заказ на сайте.
Онлайн-касса
Представьте обычную кассу в магазине — куда продавец вбивает стоимость товаров, а она печатает чек. Онлайн‑касса — это ее современная версия. Она не просто печатает чек, а еще и автоматически отправляет информацию о продаже в налоговую службу.
С онлайн‑кассой вы избежите штрафов и лишних проблем с налоговой, а еще сэкономите время: не придется вручную вести учет продаж и заполнять отчеты — все фиксируется автоматически.
Перед началом работы важно убедиться, что выбранная модель кассы включена в реестр контрольно‑кассовой техники, а затем зарегистрировать кассу в ФНС — например, через личный кабинет на сайте ФНС или на портале Госуслуг.
Фискальный накопитель, фискальный чек и ОФД
Чтобы касса работала по закону, внутри нее стоит фискальный накопитель, который записывает данные о каждой продаже.
Его нужно менять раз в 15 или 36 месяцев, в зависимости от налогового режима, иначе касса просто перестанет пробивать чеки.
Чеки называются фискальными. На каждом есть уникальный код, который подтверждает покупку. Именно этот чек касса выдает покупателю и отправляет в налоговую.
Связующим звеном выступает ОФД (Оператор фискальных данных). Касса передает ему данные, он их проверяет и доставляет в налоговую службу.
Все вместе это работает так: касса записывает продажу на фискальный накопитель, формирует официальный чек и через ОФД отчитывается перед государством.
Собрать необходимое для приема платежей кажется головной болью: открыть счет, поставить кассу и терминал, зарегистрировать все в налоговой и ничего не забыть.
С Т-Банком процесс станет простым и удобным. Вам помогут:
- Открыть ИП онлайн, без визита в налоговую.
- Открыть расчетный счет бесплатно, предложат все нужные инструменты для приема платежей и легальной работы. Нужно лишь выбрать то, что подходит вам.
- Настроить и зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.
- Получить в аренду терминалы для эквайринга за 0 рублей. На бесплатной консультации помогут выбрать выгодный тариф.
- Подобрать онлайн-кассу со встроенным эквайрингом.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Т-Банка и настроить прием платежей по закону
Подробнее на tbank.ru. АО «ТБанк», лицензия №2673. Реклама