Когда только начинаете свой бизнес, возникает множество вопросов: какую форму организации выбрать, как вести учет, какие налоги платить и как правильно принимать платежи от клиентов?
Не можем ответить на все вопросы, но можем рассказать про работу с онлайн-кассами. Разъяснили на примере решений от Т-Банка.
💬 Что главное нужно знать про онлайн-кассы?
По 54-ФЗ почти все предприниматели и организации, которые принимают оплату от клиентов, должны использовать онлайн-кассы. Исключения есть, но их немного: например, некоторые виды услуг или торговля в отдаленных местностях.
Какие еще требования должны соблюдать предприниматели:
В онлайн-кассе должен быть фискальный накопитель
- Он хранит данные обо всех операциях и передает в налоговую в режиме реального времени.
- Сами фискальные данные нужно хранить не менее 5 лет.
- Звучит сложно, но на самом деле специалисты банков и провайдеров онлайн-касс все подскажут.
После оплаты покупателю нужно обязательно выдать чек
Он может быть электронным, если клиент на это согласен или если у вас интернет-магазин.
Онлайн-кассу нужно зарегистрировать в налоговой
- Это можно сделать через личный кабинет на сайте ФНС.
- Важно следить, чтобы ПО кассы оставалось актуальным, — чтобы она корректно работала и передавала данные.
- С регистрацией помогут партнеры банка.
Предпринимателю нужно регулярно отправлять отчеты в ФНС
Это делается через оператора фискальных данных. При смене фискального накопителя нужно перерегистрировать кассу.
Заявление о перерегистрации можно подать в любой налоговый орган.
Онлайн-касса и фискальный накопитель должны быть из реестра ККТ
Если установить устройство, которого в списке нет, налоговая его не зарегистрирует, и работать законно не получится.
Покупать онлайн-кассу не обязательно — ее можно арендовать. Например, в Т-Банке получится открыть расчетный счет и сразу взять в аренду устройство, которое отвечает всем требованиям ФНС.
💬 Покупать и арендовать онлайн-кассу дорого?
Не всегда. В Т-Банке клиенты могут арендовать онлайн-кассу бесплатно
Если у вас несколько торговых точек, получится для каждой взять в аренду устройство без дополнительных расходов.
Банк не берет деньги за программное обеспечение и обслуживание оборудование — вы будете платить только за эквайринг.
Как еще смогут сэкономить предприниматели с Т-Банком:
- Можно бесплатно пользоваться расчетным счетом. Сможете не платить за обслуживание расчетного счета в Т-Банке на любом тарифе в первые два месяца.
- Можно бесплатно работать с маркировкой товара «Честный знак». Если вы работаете с маркированными товарами, сможете не только сэкономить на подключении, но и получить помощь в настройке от специалистов Т-Банка.
- И сканер докупать не нужно, он уже будет встроен в кассу.
💬 Придется возиться с регистрацией онлайн-кассы и разбираться с настройками?
Есть несколько способов зарегистрировать онлайн-кассу. Расскажем о некоторых👇
Самостоятельно
Это можно сделать через личный кабинет налоговой службы. Будет нужно заключать договор с оператором фискальных данных, регистрировать кассу через интернет, заниматься подачей заявлений и подготовкой отчетов.
На старте бизнеса и кроме этого дел хватает.
Через партнеров Т‑Банка
Это сервисные центры в разных городах, которые выделят вам специалиста на все время установки кассы.
Он сам подаст заявление на регистрацию онлайн-кассы через личный кабинет на сайте налоговой, настроит устройство и загрузит отчет о регистрации.
Если что-то сломается, оборудование починят или заменят без доплаты, а если у вас возникнет какой-нибудь вопрос, вы всегда сможете бесплатно обратиться в поддержку Т-Банка в чате или по телефону.
💬 Онлайн-касса поможет пробивать чеки, а для приема оплат нужен еще и терминал?
Это необязательно: вы можете сразу выбрать онлайн-кассу, которая заменяет несколько устройств.
Например, в Т-Банке есть модель aQsi — устройство 3 в 1. С ним не придется отдельно покупать терминал, фискальный регистратор и сканер штрихкодов.
Расскажем про возможности подробнее.
Встроенный терминал
Сможете принимать безналичные платежи, в том числе по картам и QR‑коду. Не придется тратиться и подключать отдельный терминал для приема оплат.
Фискальный регистратор
С такой кассой информация будет сразу уходить в налоговую.
Сканер штрихкода
В aQsi установлен 2D-сканер, который считывает штрихкоды товаров и QR-коды маркированной продукции. Пригодится, если у вас большой ассортимент или высокая проходимость клиентов.
Товарный учет
Подключите синхронизацию с сервисом «МойСклад» и отслеживайте данные о товарных остатках.
Онлайн-касса aQsi подойдет для разных сфер бизнеса: общепита, услуг, розничной торговли и доставки. Если у вас несколько торговых точек, Т-Банк привезет бесплатный терминал для каждой.
Так дополнительно сэкономите до 30 000 ₽ в первый год работы бизнеса на покупке устройств для приема платежей по сравнению с другими банковскими предложениями*.
*Согласно результатам внутреннего исследования в Т-Банке, проведенному в декабре 2024 года. aQsi — онлайн-касса Акси. Подробнее на tbank.ru. АО «ТБанк», лицензия №2673. Реклама
При обслуживании в Т-Банке вы получаете готовое решение
Банк поможет с регистрацией в налоговой, подбором и настройкой ПО, а вы станете на шаг ближе к тому, чтобы автоматизировать процессы.
Подключить кассу получится в 4 шага:
- Оставьте заявку на сайте и назначьте встречу с представителем банка.
- Откройте расчетный счет в Т-Банке.
- Приобретите фискальный накопитель.
- Дождитесь доставки.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Т-Банка и узнать про онлайн-кассу подробнее
Или сохраните ссылку, если сейчас неудобно